INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI DA AREA 21 di Alessia Lazzari

Ultimo aggiornamento: 09/04/2025

Area21 di Alessia Lazzari (“Area21”), con sede in Via G. Marconi 94 Picciano (PE) (Italia) 65010 , P.IVA 02281520680, e-mail: info@area-21.it (di seguito, "Area21"), in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del sito www.areaphotostore.net (di seguito, “Sito”) sui trattamenti di dati personali effettuati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e di ogni altra normativa privacy applicabile.

1. Tipologia di Dati Personali Raccolti

Il Sito raccoglie e tratta esclusivamente i dati personali forniti volontariamente dagli utenti attraverso il modulo di contatto. I dati raccolti includono:

• Nominativo (nome e cognome, se forniti)
• Indirizzo email
• Oggetto della richiesta
• Messaggio dell’utente

Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma necessario per ricevere e rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto.

Il Sito utilizza anche Google Fonts e Font Awesome per la visualizzazione dei caratteri, che potrebbero comportare richieste ai server di Google e Font Awesome.

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per:FINALITÀBASE GIURIDICA (ART. 6 GDPR)Gestione delle richieste inviate tramite modulo di contattoEsecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6(1)(b))Gestione e sicurezza del sistema di download file riservatiEsecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6(1)(b)) e legittimo interesse (art. 6(1)(f))Sicurezza e funzionamento del sitoLegittimo interesse (art. 6(1)(f))

I dati forniti tramite il modulo di contatto vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste e non sono utilizzati per finalità di marketing.

Per il sistema di download riservato, raccogliamo e processiamo:

• Indirizzo email (necessario per l'invio del link di download)
• Token univoci di download collegati ai file
• Data di scadenza dei link di download
• Informazioni sui download effettuati

Questi dati sono necessari per garantire un accesso sicuro ai file, gestire la disponibilità temporanea dei contenuti e monitorare la corretta fruizione del servizio.

3. Periodo di Conservazione

TIPOLOGIA DI DATI

Dati forniti tramite modulo di contatto

TEMPO DI CONSERVAZIONE

Conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e successivamente cancellati entro 6 mesi

TIPOLOGIA DI DATI

Dati tecnici per il funzionamento del sito (log di sistema)

TEMPO DI CONSERVAZIONE

Conservati per 30 giorni e poi eliminati

TIPOLOGIA DI DATI

Dati relativi al sistema di download riservato

TEMPO DI CONSERVAZIONE

Conservati solo fino alla scadenza del download, dopodiché vengono automaticamente eliminati

4. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati personali raccolti non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali. Tuttavia, possono essere comunicati a fornitori di servizi strettamente necessari per il funzionamento del Sito:

• Mailchimp (USA): Utilizzato per l’invio della mail contenente la richiesta di contatto.
• Fornitori di servizi IT (hosting, manutenzione del sito).

Trasferimento dati extra-UE (Mailchimp – USA)

Poiché Mailchimp è gestito da The Rocket Science Group LLC (USA), l’uso di questo servizio comporta un trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea.

Area21 ha adottato Clausole Contrattuali Standard (SCC) previste dalla Commissione Europea e ha verificato che Mailchimp implementi misure di sicurezza supplementari, come crittografia e controllo degli accessi.

• Puoi richiedere una copia delle SCC scrivendo a: info@area-21.it
• Consulta il Data Processing Addendum (DPA) di Mailchimp: Mailchimp DPA

5. Diritti dell’Utente

Gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso → ottenere conferma sull’esistenza di dati personali e riceverne copia.
• Diritto di rettifica → richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione (“oblio”) → ottenere la cancellazione dei dati personali.
• Diritto di limitazione → chiedere la sospensione temporanea del trattamento.
• Diritto di opposizione → opporsi a trattamenti basati su legittimo interesse.
• Diritto alla portabilità → ricevere i propri dati in formato strutturato.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una richiesta a info@area-21.it

Se ritiene che il trattamento dei propri dati violi la normativa, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

6. Cookie e Strumenti di Tracciamento

Il Sito non utilizza cookie di profilazione o tracciamento.

Tuttavia, il Sito utilizza:

• Google Fonts e Font Awesome → Servizi di terze parti per la visualizzazione dei caratteri. Possono raccogliere dati tecnici anonimi (es. indirizzo IP, richieste ai server).

Poiché non viene utilizzato alcun servizio che imposti cookie non necessari, non è richiesto alcun banner per il consenso ai cookie.

7. Modifiche alla Privacy Policy

GS Media si riserva il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento.

Le eventuali modifiche saranno pubblicate su www.areaphotostore.net con l’indicazione della data di aggiornamento.

8. Contatti

Titolare del trattamento: Area21 di Alessia Lazzari

Indirizzo: Via G. Marconi 94 Picciano (PE) (Italia) 65010

P.IVA: 02281520680

E-mail: info@area-21.it

Per qualsiasi domanda o richiesta, scrivici a info@area-21.it.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Area 21 di Alessia Lazzari, P.IVA: 02281520680, con sede legale in via G. Marconi 94, Picciano (PE) 65010, tel. +39 3273758455, e-mail: info@area-21.it (di seguito denominata "Area 21").

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati trattati consistono in immagini fotografiche dei partecipanti alla manifestazione sportiva, realizzate durante l'evento.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le immagini fotografiche vengono trattate per le seguenti finalità:

• Vendita di fotografie stampate presso il corner di Area 21 durante l’evento.
• Pubblicazione sul sito web www.areaphotostore.net , in una galleria riservata e accessibile previa registrazione, per consentire la visione e l’acquisto delle immagini.

Il trattamento si basa sul legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) a documentare e promuovere l’evento sportivo, garantendo comunque agli interessati il diritto di opposizione in qualsiasi momento. Area21 ha effettuato una valutazione di bilanciamento per assicurare che il proprio interesse non prevalga sui diritti degli interessati. Un riepilogo della valutazione è disponibile all’indirizzo https://www.areaphotostore.net/#valutazione-di-bilanciamento .

Nel caso in cui un partecipante o un genitore non desideri che l’immagine del minore venga scattata o pubblicata, può comunicarlo in uno dei seguenti modi:

• Contattando Area 21 tramite il sito web o telefonicamente.
• Inviando una richiesta via email a info@area-21.it indicando l’evento e i dettagli necessari per identificare le immagini da rimuovere.

In caso di opposizione, Area 21 non scatterà ulteriori fotografie del soggetto e, se le immagini sono già state acquisite o caricate sul sito, provvederà a rimuoverle dal proprio archivio e dal sito web entro 72 ore dalla conferma dell’identificazione.

4. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Le immagini potranno essere visionate:

• Dal personale di Area 21, autorizzato al trattamento per lo svolgimento del servizio fotografico.
• Dalle persone che si registrano sul sito web www.areaphotostore.net per visualizzare le gallerie fotografiche.

Le immagini sono conservate su server situati in Italia, garantendo che nessun trasferimento di dati avvenga verso paesi extra-UE.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento delle immagini avviene con strumenti elettronici e manuali, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggerle da accessi non autorizzati o usi illeciti.

Le immagini pubblicate sul sito web:

• Sono accessibili solo previa registrazione (nome, cognome, email e password). L’utente deve confermare la registrazione via email per poter accedere alle gallery.
• In alcuni eventi, per maggiore protezione, l’accesso alle immagini è ulteriormente limitato tramite un Codice Evento, da inserire dopo l'autenticazione. In caso di inserimento errato per più di 5 volte, l’account viene bloccato per motivi di sicurezza.
• Non sono indicizzate dai motori di ricerca per evitare la diffusione non controllata.
• Non riportano nomi dei soggetti fotografati, salvo esplicita richiesta e consenso dei genitori.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le immagini fotografiche vengono conservate per un periodo di 6 mesi dalla data dell’evento, salvo richieste di cancellazione pervenute prima.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati (o i genitori per i minori) possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso: richiedere quali immagini siano conservate.
• Diritto di rettifica o cancellazione: chiedere la modifica o eliminazione delle immagini.
• Diritto di opposizione: rifiutare l’uso delle proprie immagini per le finalità indicate.
• Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, chiedere una sospensione del trattamento.

Per esercitare i diritti, inviare una richiesta via email a info@area-21.it Area 21 si impegna a rispondere entro 30 giorni.
In caso di reclami, è possibile rivolgersi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere aggiornata per garantire la conformità alla normativa vigente. Gli aggiornamenti verranno pubblicati all’indirizzo www.areaphotostore.net